1. Informacje ogólne
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych jest Słupski Ośrodek Kultury z siedzibą w Słupsku, ul. Banacha 17 tel. 598456441, e-mail: sekretariat@sok.slupsk.pl
W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: ido@sok.slupsk.pl 598424707

2. Jakie dane przetwarzamy?
2.1. Dane osób nagrywanych w ramach archiwum
W ramach projektu przetwarzamy dane osób, które biorą udział w nagraniach, m.in.:
imię i nazwisko (jeśli jest przekazane),
głos i wizerunek (jeśli występuje),
informacje biograficzne, przekazywane dobrowolnie podczas rozmowy,
materiały audio i wideo
2.2. Dane osób odwiedzających stronę
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane:
dane zbierane automatycznie – zapisy w plikach cookie

3. W jakich celach przetwarzamy dane?
3.1. Cele projektowe (archiwalne)
dokumentowanie historii mieszkańców Słupska,
gromadzenie, opracowanie i publikacja nagrań,
udostępnianie materiałów w przestrzeni publicznej i edukacyjnej.
3.2. Cele organizacyjne
realizacja działań edukacyjnych i kulturalnych Słupskiego Ośrodka Kultury.
3.3. Cele techniczne i statystyczne
zapewnienie prawidłowego działania strony,
analityka (anonimowa),
bezpieczeństwo systemów.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przetwarzamy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
(np. zgoda na nagranie i publikację rozmowy),
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym
– w szczególności działalność dokumentacyjna, kulturalna i archiwalna,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
– np. utrzymanie strony internetowej, statystyki, komunikacja.

5. Jak długo przechowujemy dane?
nagrania i materiały archiwalne – mogą być przechowywane bezterminowo, jako część zasobu dokumentującego historię lokalną,
dane z formularza kontaktowego – maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
dane techniczne/cookie – zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką plików cookie.

6. Komu możemy udostępniać dane?
Dane mogą być przekazywane:
podmiotom współpracującym w realizacji projektu (np. redaktorom – wyłącznie na podstawie umów powierzenia),
podmiotom świadczącym usługi utrzymania strony (hosting, WordPress, wtyczki),
instytucjom publicznym – wyłącznie w granicach prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich komercyjnie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania,
ograniczenia przetwarzania,
usunięcia danych (w granicach zgodnych z celem archiwalnym),
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda).
W przypadku nagrań archiwalnych prawo do usunięcia danych może być ograniczone, jeśli materiał ma charakter dokumentacyjny i jest elementem zasobu publicznego.
Osoba ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celach:
zapewnienia prawidłowego działania,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
tworzenia anonimowych statystyk.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Szczegóły znajdują się w Polityce cookies (można połączyć obie polityki w jeden dokument).

9. Bezpieczeństwo danych
Słupski Ośrodek Kultury stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym:
zabezpieczenia serwerów i kopii zapasowych,
szyfrowanie połączeń (SSL),
ograniczenia dostępu do danych.

10. Aktualizacje polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem projektu i zmianami prawa.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie Słupskich Kronik Dźwiękowych.